涉外文秘职责广泛,对个人素质要求较高,基于此,西课《涉外文秘》课程系统安排知识点,内容涵盖了涉外文秘所必须掌握的各方面知识技能,如商务管理工作基础、商务公司工作步骤、办公室信息处理、商务沟通及手段、文本处理等,使学员具备一个商务管理人员所需的工作素质和技能。因内容的全面性,本课程同样有助于行政管理人员等相关商务人才培训。
本套课程根据LCCIEB(LCCIE EXAMINATIONS BOARD伦敦工商会考试局)的考试大纲设计,系统地阐述了商务管理和文本处理这两项涉外商务秘书的重要职能。这套课程有助于商务秘书人才的培养,使学员掌握商务秘书工作的基本知识技能,并为学员通过LCCIEB的认证考试提供帮助。
为了帮助同学们更好地理解必备知识,有效掌握涉外文秘的基本技能,课程使用中文和英文两种语言展开教学。涉外文秘人员需要以英语作为工作语言,LCCIEB的认证考试也是全英文考试,所以我们在用中文讲解知识点时,对关键内容也注上英文表达;同时,大部分案例及其分析也是中英文双语表达,而实践题、作业及其分析则全部使用英文;此外,在每一课后的附录中还列出该课涉及到的重要词汇的中英对照表。
全套课程共12分册,每册2课,每册商务管理和文本处理各一课。
商务管理部分主要介绍商务管理人员职能、素质和技能以及行政办公室的地位和功能发挥、基本办公设备使用、办公环境建设、办公室控制与监督、商务公司工作步骤、信息类型和处理、商务沟通与团队合作等等一系列知识。
文本处理部分主要要求您学会如何正确有效地使用商务文件及信息,并能书写高质达标的商务文本。要达到这一要求,学习者必须具备以下知识技能:键盘输入、校对改错、文本格式的设置、文件的统一、对稿件资料的处理使用、日常商务文本的生成。
总之,通过本课程的学习,您将掌握有关商务管理和文本处理的全部知识技能,为您成为一名成功的涉外商务秘书作好准备。